Ein Überblick über das neue EU-Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz. Die KI-Verordnung – auch bekannt als AI-Act – ist ein Gesetzesvorhaben der Europäischen Union, das klare Regeln für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Europa schaffen soll. Ziel ist es, Vertrauen in KI-Systeme zu fördern und zugleich Risiken für Gesellschaft, Unternehmen und Einzelpersonen zu minimieren. Die Verordnung betrifft Unternehmen jeder Größe, die KI-Systeme entwickeln, anbieten oder nutzen.

Wir bereiten die Informationen zur KI-Verordnung für Sie verständlich auf und unterstützen Sie dabei, komplexe Inhalte in anschauliche Kommunikationsformate zu übersetzen – etwa als Management-Report oder Mitarbeitermaterialien.

Die Bedeutung der KI-VO für Unternehmen jeder Branch. Sobald ein Unternehmen KI-Technologien einsetzt – sei es im Kundenservice, bei der Datenanalyse oder zur Automatisierung interner Prozesse –, muss es künftig die Vorgaben der KI-Verordnung beachten. Die Regelung unterscheidet zwischen verschiedenen Risikostufen von KI-Anwendungen: unzulässig, hochriskant, begrenzt riskant und risikoarm. Je höher das Risiko, desto strenger die Auflagen.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die kommunikativen und digitalen Auswirkungen der KI-Verordnung auf Ihr Unternehmen – praxisnah.

Welche KI-Systeme erlaubt, reguliert oder verboten sind.

1. Unzulässige KI-Systeme: Dazu zählen etwa KI-Anwendungen zur sozialen Bewertung oder manipulative Systeme. Sie sind komplett verboten.
2. Hochriskante KI-Systeme: Betreffen vor allem kritische Infrastrukturen, medizinische Geräte, HR-Software oder Kreditwürdigkeitsprüfungen. Hier gelten strenge Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und Dokumentation.
3. Begrenzt riskante Systeme: Müssen in der Regel lediglich Transparenzanforderungen erfüllen – etwa wenn ein Chatbot verwendet wird.
4. Geringes Risiko: Die meisten KI-Anwendungen fallen in diese Kategorie und unterliegen keinen besonderen Pflichten.

Wir unterstützen Sie bei der internen und externen Kommunikation Ihrer KI-Anwendungen – von Nutzerinformationen bis hin zur visuellen Darstellung Ihrer KI-Prozesse im Sinne der Transparenzanforderungen.

Neue Pflichten, mehr Dokumentation – und Chancen für Vertrauen. Wer KI in einem hochriskanten Bereich nutzt oder entwickelt, muss umfangreiche Dokumentationen, Risikobewertungen und Prüfprozesse vorlegen. Dazu gehört auch ein Qualitätssicherungssystem. Auch der Datenschutz bleibt ein zentrales Thema – insbesondere im Zusammenspiel mit der DSGVO.

Wir helfen Ihnen bei der visuellen und inhaltlichen Aufbereitung technischer und organisatorischer Maßnahmen – z. B. für interne Präsentationen, Prozessgrafiken.

Warum Nichtstun teuer werden kann. Verstöße gegen die KI-Verordnung können teuer werden: Je nach Schwere des Verstoßes drohen Bußgelder von bis zu 30 Millionen Euro oder 6 % des weltweiten Jahresumsatzes. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig mit den Anforderungen vertraut machen und interne Prozesse anpassen.

Wir erstellen mit Ihnen einen Kommunikationsfahrplan, damit sowohl interne Teams als auch externe Geschäftspartner rechtzeitig und professionell informiert sind – und Sie gegenüber Kunden und Partnern vertrauenswürdig auftreten.

Erste Schritte zur rechtssicheren KI-Nutzung

• Prüfen, ob und welche KI-Systeme im Unternehmen genutzt werden
• Risikoanalyse anhand der KI-Verordnung durchführen
• Bei hochriskanten Anwendungen interne Prozesse und Dokumentationen anpassen
• Mitarbeitende im Umgang mit KI schulen
• Rechtliche Beratung zur Umsetzung einholen

Wir begleiten Sie bei der digitalen und visuellen Umsetzung Ihrer Maßnahmen – von der Projektkommunikation bis zur Content-Gestaltung. Auf Wunsch entwickeln wir begleitende Informationskampagnen für Ihre Mitarbeitenden oder Kunden.

Wer jetzt handelt, sichert sich Vorteile und minimiert Risiken

Die KI-Verordnung der EU stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, bietet aber auch die Chance, verantwortungsvollen und vertrauenswürdigen KI-Einsatz zu fördern. Wer frühzeitig handelt, sichert sich nicht nur rechtlich ab, sondern verschafft sich auch Wettbewerbsvorteile.

Nützliche Links und Quellen:
KI-Verordnung tritt in Kraft
Verordnung über künstliche Intelligenz
Gesetzestext

Als Agentur für Marketing und Kommunikation übersetzen wir gesetzliche Anforderungen in klare, zielgruppengerechte Kommunikationsmaßnahmen – kreativ, technisch kompetent und DSGVO-bewusst.

Sichern Sie sich jetzt eine individuelle Beratung zur kommunikativen Umsetzung der KI-Verordnung in Ihrem Unternehmen. Sie möchten mehr über unsere Leistungen rund um die KI-Verordnung erfahren? Schreiben Sie uns – wir melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück!

Ob Website-Texte, interne Kommunikation oder visuelle Aufbereitung – wir bringen Klarheit in komplexe Anforderungen.